Отдел по делам архивов

Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга

Отдел создан 1 сентября 1993 года Постановлением Главы Администрации г. Екатеринбурга от 26.08.93 № 450 «О развитии архивной службы г.Екатеринбурга».

В состав Отдела входят:

• сектор комплектования муниципального архива и методической работы;
• сектор комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения.

В соответствии с Положением об Отделе, утвержденным Распоряжением Администрации города Екатеринбурга от 15.06.2011 № 133-р, основными задачами и функциями Отдела по делам архивов являются:

• организация и обеспечение комплектования (формирования) муниципального архива архивными документами, включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
• организация и обеспечение комплектования архивными документами Архива Администрации города Екатеринбурга;
• обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц архивной информацией;
• составление и уточнение списка предприятий, учреждений, организаций – источников комплектования муниципального архива (далее - организации - источники комплектования);
• прием архивных документов в упорядоченном состоянии от организаций - источников комплектования на постоянное хранение;
• хранение архивных документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации;
• организация работы по обеспечению сохранности архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• осуществление в установленном порядке государственного учета архивных документов;
• организация нормативного и методического обеспечения деятельности муниципальных архивов, архивов организаций - источников комплектования;
• организация экспертизы ценности документов, относящихся к муниципальной собственности;
• создание и организация работы экспертно-методической комиссии Отдела;
• рассмотрение и согласование положений об архивах и экспертных комиссиях, актов о выделении дел к уничтожению, описей дел по личному составу организаций - источников комплектования, а также описей дел по личному составу ликвидированных организаций;
• рассмотрение и вынесение на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования, в том числе переработанных и усовершенствованных;
• рассмотрение и вынесение на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области проектов номенклатур дел организаций - источников комплектования;
• оказание методической помощи организациям - источникам комплектования в обеспечении правильной организации документов в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов, организации работы ведомственных архивов: проведение семинаров, практических занятий, консультаций и обследований организаций - источников комплектования на предмет  соблюдения правил, установленных для организаций в  области архивного дела;
• организация и обеспечение использования архивных документов, в том числе подготовка публикаций, статей, документальных выставок, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;
• создание и совершенствование информационно-поисковых систем, в том числе с использование соверменных средств автоматизации;
• оказание муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов в электронном виде органам государственной власти и местного самоуправления, юридическим и физическим лицам;
• исполнение запросов органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц по архивным документам, в том числе выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов;
• прием в Архив Администрации города Екатеринбурга на временное хранение документов постоянного срока хранения, по личному составе и других архивных документов отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица;
• обеспечение хранения, сохранности, учета и использования документов Архива Администрации города Екатеринбурга;
• передача документов постоянного срока хранения из Архива Администрации города Екатеринбурга в муниципальный архив;
• участие в проверках обеспечения сохранности документов, правильности формирования и оформления дел, находящихся на текущем и оперативном хранении в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Екатеринбурга.

Работа Отдела с организациями – источниками комплектования проводится на основании Списка, утвержденного Постановлением Главы Екатеринбурга от 01.12.2011 № 5097.

Адрес для почты: 620014, г. Екатеринбург, пер.Театральный, д.2, каб. 336

Адрес для приема посетителей: г.Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.8-б, каб.499

Телефоны: +7 (343) 371-91-99, +7 (343) 359-80-64 +7 (343) 354-55-21, +7 (343) 354-56-56, 
факс:+ 7 (343) 371-91-97

E-mail: arhiv@ekadm.ru

Проезд: остановка трамваев, автобусов, метро - Площадь им. 1905 года

Время работы Отдела: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 13:48

Время приема посетителей:с понедельника по четверг с 10-00 до 12-00

Время приема граждан начальником Отдела: во вторник с 10-00 до 12-00