Пятница 14 Август 2020, 22:31
Местами затруднения

СМИ, Издательство, полиграфия18

25 000 руб.
ЕкатеринбургПосмотреть контакты вакансии
на сайте Работа66

Офис-менеджер

Группа компаний АйТиЭм Холдинг Группа компаний АйТиЭм Холдинг - многопрофильный мультибрендовый ИТ-Холдинг. Направления деятельности: разработка программного обеспечения, системная интеграция, телекоммуникационные услуги.

В холдинге работают более 750 высококлассных специалистов.

Нас объединяет инновационное мышление, честность и открытость, лидерство и амбициозность, стремительное развитие и вызов трудностям.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от года в крупных компаниях;
• Обязательное знание офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание делопроизводства, ведения документооборота предприятия, оформления деловой корреспонденции;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров;
• Личностно-деловые качества: доброжелательная и открытая коммуникация, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, способность быстро осваивать навыки работы в нескольких информационных системах;
• Приветствуется опыт работы в условиях многозадачности.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений сотрудников холдинга: выдача копий документов, оформление и выдача сим-карт корпоративной сотовой связи, выдача ключей и пропусков от рабочего офиса;
• Регистрация входящих и исходящих писем в ИС Директум;
• Оформление заявок в информационной системе (письма клиентов, задачи в отдел согласований);
• Оформление доверенностей;
• Формирование графика работы офисного водителя;
• Формирование реестра и передача документов в офисы холдинга;
• Взаимодействие с контрагентами: контроль доставки воды в офисы, прием доставки канцтоваров и ТМЦ и распределение по офисам холдинга;
• Копировально-множительные работы;
• Контроль порядка в офисах холдинга.

Условия работы:

• Заработная плата "белая" 22 000 - 25 000 руб., с с возможным увеличением по результатам испытательного срока;
​​​​​​​• График работы: 5/2 9.30-18.00;
• Профессиональный и карьерный рост в крупной IT-компании;
• Бесплатные услуги связи (интернет, цифровое телевидение) для сотрудников-абонентов сети «Планета»;
• Современный комфортный офис по адресу: ул. Студенческая д.1/К (рядом с нами ЦК "Урал" и ТД "Современник");
• Социальные гарантии;
• Собственный учебный центр, спортивные турниры; 
• Доброжелательные и открытые взаимоотношения в коллективе, насыщенная корпоративная жизнь.

Главные новости